公元前教员, 工作人员, 学生可以访问他们的文件, 电子邮件, 日历, 更多的是通过Google工作空间——Google的一套基于网络的沟通和协作工具. 包括Google驱动.
 

公元前教员, 工作人员, 学生也可以使用微软365, 其中包括Word, Excel, 演示文稿, 和前景.

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账户基本知识

BC两步验证

Google工作区存储配额

关于BCGoogle配额

Google终止了Google工作空间(Gmail、Google驱动和Google 照片)的无限存储空间. 由于这个变化, 自5月1日起, 2024, 存储配额应用于所有BC Google帐户如下:

  • 个人:250gb
  • 共享磁盘:500gb
  • 共享邮箱:10gb
     

我需要做什么?

首先检查您使用了多少Google存储空间. 如果你是:

  • 在限制下，不需要进一步的操作.
  • 超过限制，您将需要删除和/或移动文件从您的BCGoogle帐户. 查看常见问题解答以获得更多信息 & 下一个步骤.

我使用了多少存储空间?

问题?

联系帮助中心，电话:617-552-HELP(4357)或帮助.center@bc.或您的技术顾问.

配额常见问题

 

概述

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存储限制

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出口 & 数据管理

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教职员工，学生 & 校友

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移动Google驱动器文件的存储选项

学生

你的个人文件应该被转移到一个消费者Google账户或存储选项，如亚马逊, 苹果, Google, 或微软. 注意:BC将不会为您的个人文件所需的额外存储支付费用.

教师 & 工作人员

您的TC(技术顾问)可以根据个人情况与您一起确定文件的最佳位置.

你有敏感数据吗?

请参阅受规管数据图表，以帮助您根据重要的数据安全规则和条例确定存储文件的位置.

规管数据图

个人文件

你的个人文件应该被转移到一个消费者Google账户或存储选项，如亚马逊, 苹果, Google, 或微软. 注意:BC将不会为您的个人文件所需的额外存储支付费用.

教师 & 工作人员:出于安全考虑, 不使用Google“转移”选项, 因为它会传输所有文件, 不仅仅是你的私人问题.

公元前文件

用于协作的BC数据的首选存储选项是Google共享硬盘. 如果你有一组BC人员需要在数据上进行协作, 你可以申请一个Google共享硬盘.

使用Google外卖导出你的数据

Google 外卖(由Google开发)允许您导出/下载所有Google的工作空间数据的副本(Gmail, 文档, 联系人, 日历, 等.). 您可以将数据本地存储在计算机上，也可以将其上传到非bc云存储服务, 比如个人Google, OneDrive, 或Dropbox帐户.

导出数据可能需要几分钟到几天的时间, 取决于数据的类型, 导出了多少数据, 以及同时有多少人在使用Google工具. 它的不了解这一过程，但可以回答有关Google外卖的一般问题.

 

如何使用Google外卖下载数据

使用说明:使用GoogleChrome浏览器使用Google外卖导出您的数据(通过Google).

如何使用Google外卖导出您的数据

  • 考虑从Google应用程序下载数据.e. 驱动器，Gmail，日历等.)，因为这样成功率更高.
  • 谨慎:当您等待导出完成时, 不要重试相同的Google外卖请求, 因为这会导致重复的工作/数据. 但是，您可以立即提交另一个获取其他Google数据类型的外卖请求.g.，联系人，日历，电子邮件等.).
     

关于Google外卖需要注意的事情

  • 此过程将复制您的数据，而不是移动它，因此没有数据丢失的风险. 
  • 导出数据不会自动从您的帐户中删除数据. 减少存储空间的使用, 在数据安全移动到另一个位置后，您必须将其从Google工作区中删除.
  • 导出文件的共享权限 & 没有维护文件夹.
  • Google文件格式(文档, 表, 幻灯片)自动转换为Microsoft等效格式(Word, Excel, 和演示文稿).
  • 下载的数据将导出为Zip文件. 如果您有很多数据，您可能希望更改Zip文件导出的默认文件大小. 默认值是2 GB，但您可以将每个导出的Zip文件设置为50 GB.
  • 只能导出存储在“My Drive”中的数据. “共享驱动器”和“已共享给我”中的数据不能导出.
  • 默认情况下，Google外卖不能移动共享驱动器. 但是，如果您是共享驱动器的管理员，您可以通过以下操作下载或移动它:
    • 在“我的驱动器”中创建一个文件夹，用于存放共享驱动器的内容.
    • 打开共享驱动器.
    • 使用command+A (Mac)或control+A (窗户)选择共享驱动器中的所有文件和文件夹.
    • 右键单击任何选定的文件或文件夹，然后选择移动到.
    • 浏览到上面创建的“我的驱动器”文件夹.
    • 单击移动.
    • 一旦所有的共享驱动器文件和文件夹已经移动到我的驱动器文件夹, 您可以使用上面的说明下载或移动该文件夹.
  • Google外卖只提供下载访问a)Google日历, 您拥有分配给您的“更改和管理共享”权限(包括您创建的权限)。, b)您上传到您的照片库的Google照片以及您从合作伙伴共享连接中保存的任何照片(即使它们不属于您或占用BC的空间)。, c)你添加的Google联系人和联系人照片, 以及在Gmail等Google产品中保存的联系人信息.
     

了解合作伙伴共享

获得Google外卖的帮助

帮助中心(617-552-4357)或帮助.center@yinghuiqibao.com)和步入式服务台(O’neill三楼)可以回答有关Google 外卖的一般性问题.

注意:它的无法协助将Google数据导入第三方应用程序或个人帐户. 请参考第三方供应商的文档获取说明.

Google工作空间-一般信息

Google工作空间和可访问性

电子游戏软件致力于确保社区的所有成员, 包括残疾人士, 能够利用大学的技术资源. 在这一原则的指导下, 学生电子邮件委员会认为，Google教育工作空间将为所有学生提供更好的电子邮件体验.

Google已经展示了其确保视障人士也能使用Google教育工作空间的承诺, 并相应地开发和改进其产品. 电子游戏软件通用学习设计(UDL)咨询委员会和工作组一直在与Google合作，以确保这一承诺继续下去.  

你需要知道的

在使用BCGoogle教育工作空间时，我们要求您注意以下事项:

  • 不需要使用Gmail和Google教育工作空间.
  • 学生可以使用Gmail网页界面或前景或苹果 Mail等客户端访问BC电子邮件帐户, 哪一种可以与辅助技术提供更好的互操作性.


视障人士建议指引

Google工作区提供了许多可访问性特性, 包括键盘快捷键和屏幕阅读器的支持. Google的产品，包括与可访问性相关的功能，都会定期电子游戏正规平台和增强. 有关使用屏幕阅读器和键盘快捷键与Google工作空间为Edu的最新信息, 查阅Google的资源. 请注意:为Gmail配置第三方应用程序(例如.g.(前景或苹果 Mail)和日历(e.g.(前景或iCal)可能为视障用户提供最佳体验.

获取更多支持

  • 残疾人服务office:617-552-3470
  • BC技术帮助中心:617-552-HELP (4357)
     

Google工作空间可访问性用户指南

Google工作空间最终用户协议

BC大学为学生提供Google工作空间, 教职员工, 和大学的政策适用于这些服务. 当您在集市门户中创建密码或辅助密码时，系统将提示您确认这些策略:

作为一名BC学生, 教师, 或使用Google教育工作空间的工作人员, 本人明白并同意以下内容:

  • 我使用电子游戏软件通过Google提供的电子邮件和其他应用程序受电子游戏软件相关政策的约束, 包括《电子游戏正规平台》和《电子游戏正规平台》. 据我所知，Google已将该账户的管理权限授权给电子游戏软件.
  • Google的适用政策也适用于我对这些应用程序的使用. 我同意Google教育工作空间的服务条款, 如Google工作空间可接受使用政策中所述. 我明白如果我违反了这些条款, 电子游戏软件或Google可能会暂停或终止我的账户, 我在电子游戏软件的表现是否良好.
  • 我理解上述Google教育工作空间的服务条款, 以及bbc与Google协议的谈判条款, 不适用于我可以通过Google独立于电子游戏软件维护的任何其他帐户. 这些通常可用的服务, 以及我可以通过Google访问的任何非Google工作空间应用程序, 是否受附加服务条款的约束. 然而，我使用这些独立服务的行为可能受到电子游戏软件政策的约束.
  • 我承认电子游戏软件不备份存储在Google的工作空间 for Education或任何独立应用程序上的数据, 并且电子游戏软件无法恢复或恢复从这些申请中删除的任何数据或文件.
  • 我可能不会也不会发送或存储某些机密或受限制的信息, 通过Google工作空间(包括Gmail)在电子游戏软件数据安全政策中定义的, 即, 任何受出口管制法管制的资料, 受HIPAA保护的个人健康信息, and any “personal information” defined by Massachusetts General Laws Chapter 93H to mean a person’s name associated with: a social security number; driver’s license number or similar state identification number; or a financial account number, 信用卡, 或者借记卡号码.


Google服务条款可随时变更，恕不另行通知. 用户应定期检查此文档，以确保它们始终符合要求.

Google工作空间基于年龄的限制

截至2021年9月1日, 18岁以下的用户在登录BC Google的工作空间 for Education帐户时，可以获得一些Google服务的年龄限制体验. 

有年龄限制的Google服务包括:YouTube, GoogleSearch, Google玩, Google地图, 和Google照片. 

此外，Google的一些服务不允许18岁以下的用户使用.

Google服务如何限制18岁以下用户

安全 & 隐私

打开Google 2-Step Verification

它的建议您为您的BCGoogle帐户打开两步验证. 作为设置的一部分, 一定要按照提示获取备份代码，这样你就不会被锁定在你的帐户之外.

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Google共享驱动器

Google共享驱动器是团队可以轻松存储的共享在线存储空间, Search, 并在任何地方访问他们的文件, 从任何设备. 共享驱动器对于项目、委员会、部门或其他与团队相关的目的来说是一个很好的工具.

与“我的驱动器”中的文件不同，“共享驱动器”中的文件属于团队而不是个人. 即使成员离开BC, 文件保持在原来的位置，这样你的团队就可以继续共享信息并完成工作.

如果你以前使用过Google驱动，你会发现使用共享驱动器是非常相似的.

开始使用共享驱动器

注意事项

  • 管理:共享驱动器必须首先确定一个共享驱动器“组织者”，谁将被赋予“完全访问”.这将允许该用户添加新成员或群组, 并正确管理文件和文件夹(创建, 删除).
  • 所有权:共享驱动器属于域(电子游戏软件)而不是个人.
  • 访问:存储在共享驱动器中的文件夹和文档可以由该共享驱动器的所有成员访问. 可以将非团队成员添加到单个文件(此时不是文件夹)中。.
  • 安全性:共享驱动器遵循与您的BC Google驱动帐户相同的安全指南, 并且不应该用来存储某些机密数据. 查阅监管数据图表，了解哪些数据可以存储在Google驱动中.
     

规管数据图

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Google的资源

Google工作空间常见问题

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微软365 & 附加组件

微软365教育版

微软365教育是一个服务集合，允许您在线协作和分享您的工作. 该服务包括Microsoft Online (Word), Excel, 演示文稿, 前景, 和OneNote)和250gb的OneDrive云存储空间.

微软365教育不是电子游戏软件的必备工具, 而是所有符合条件的电子游戏软件教职员工, 工作人员, 学生可以在Mac或窗户电脑和/或移动设备上免费使用这些服务.

关于微软365教育

微软将Office 365重新命名为微软365.

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think-cell

think-cell是微软365的一个插件，它与演示文稿无缝集成，可以帮助你在几分钟内可视化复杂的图表. 在2-3分钟内创建40多种图表类型，包括瀑布图、甘特图和Marimekko图. 电子游戏软件的学生可以获得think-cell的免费许可证, 电子游戏正规平台人员, 及职员只作教育或非商业用途.

下载 & 安装think-cell (Mac & 窗户):

  1. 使用您的BC电子邮件地址下载think-cell软件.
  2. 获取think-cell许可密钥. 下一次启动Microsoft 演示文稿时，将提示您输入许可密钥. Note: This is the license key for all of 电子游戏软件; do not 分享 it with anyone.

下载think-cell软件(Mac) & 窗户)

获取think-cell许可密钥

个性化思考单元帮助，用户手册 & 视频教程

机构间文件共享框

关于电子游戏软件的Box

Box被电子游戏软件选中，以解决安全的需求, 机构间文件共享服务.

如果您被批准使用Box帐户，教师 & 员工将获得以下配额:

  • 个人帐户250gb(资料储存于“用户名个人资料夹”)
     

对使用Box进行机构间文件共享感兴趣?

这个项目正处于试验阶段, 但一旦准备就绪:目前需要存储受限数据并与外部合作者共享的教职员工, 请联系您当地的TC(技术顾问)申请一个Box帐户. 您的TC将要求您决定一个文件夹名称.

关于限制数据

常见问题

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